Date de publication: 31 juil. 2019
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Fonction: Accueil
/ Administration - Services généraux
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Nombre de postes: 1
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Types de contrat: CDI
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Niveau d'études: Bac +4
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Expérience: 3 à 4 ans
Missions
- Rédiger tous les documents et support administratifs de
la direction générale ( compte rendu de réunion, rapport , mail, courrier,
note de service, formulaire, etc. ).
- Saisir et mettre en forme divers documents ( courriers,
rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les
diffuser.
- Gestion des flux d'informations et supports interne de
communication.
- Organiser l'agenda du directeur général.
- Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers
entrant dans le cadre de la gestion secrétariat de la direction
générale.
- Etre l'appui ponctuel aux différentes structures de
l'entreprise.
- Organiser un lien avec le directeur général, les
invités accueillis au sein de l'entreprise et faciliter leurs
séjours.
- Assurer la gestion des demandes de réservations hôtel,
vols et demandes de visa.
Profil
- Bac +4 en économie, gestion, interprétariat ou titre
équivalent.
- Formation complémentaire en management serait un
plus.
- Expérience nécessaire 3 et plus.
- Parfaite maîtrise des Back office.
- Veille, analyse et gestion documentaire.
Autres:
- Discrétion et secret professionnel.
- Sens de l'organisation et d'adaptation.
- Savoir gérer les priorités.
- Sens élevé de communication.
Si vous correspondez à ce profil, merci d’envoyer votre CV
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